多多课堂 | 如何编写一份完美的投标书？这里全都写明了

作为投标人，您是否有这样的经历：

这两周整整熬了两个星期，做了好几份标书。我觉得我在这个招标行业总是特别容易瞎。

记得第一次完成一份标书时，我的士气很高。最后无疑是一团糟。被经理嫌弃，说像个小学生。画面歪了，组织结构乱了。一句话，就是辣眼睛。

做起来还是很难招标公告怎么写，第n次……如此循环往复，往往整个标书很乱。

记得有一次做完技术标，经理问我，你知道怎么打包标吗？商务标、技术标、信用资质、资格审查？我想了几秒，用纸包起来？经理看我的眼神就像照顾弱智的人一样，至今记忆犹新

在招投标行业：一个不起眼的小细节，可能毁掉整个团队的辛勤工作。由此看来，投标人应该是压力最大的群体。因此，投标人学会如何写标书，写标书的注意事项有哪些是非常重要的。

如何写出一份质量好的标书？先从招标文件的概念和含义说起。

1. 什么是招标？

招标文件是指招标单位根据招标文件的条件和要求向招标单位提交报价单并填写招标表格的文件。要求密封邮寄或寄送投标单位，故又称投标函。是招标单位在充分理解招标文件并进行现场检查、调查的基础上编制的招标文件。是对招标公告提出的要求的回应和承诺，同时提出具体的投标价格及相关事项，以争取中标。

招标文件是采购各方在招标工作中必须遵守的具有法律效力的文件。因此，一定要合乎逻辑，不能前后矛盾、模棱两可，语言要简明扼要。政策法规的准确理解和执行有利于招标文件制定者消除歧视性条款，是采购人或承包项目方对“想买就买”的传统观念的强烈抵制。

1、按招标范围分为国际招标文件和国内招标文件。

2、按照招标标的，可分为货物类、工程类和服务类三类。

还可以根据具体题材进一步细分。例如，工程又可以分为建筑工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化工工程等，每个具体项目的招标文件内容差异很大。货标也是如此，简单的货物如粮油；复杂的商品，例如机床和计算机网络。出价也相差很大。

2、什么是业务标准、设计标准、技术标准？

商业投标是经济投标。说白了，就是你要出价和报出的价格，包括对每个项目的分析或描述。这也是一个很重要的项目，关系到你中标后是盈利还是亏损！说白了，商业标就是招标文件中涉及“钱”的部分！主要是工程预算！

近年来我国建筑装饰工程设计水平有了很大的提高，设计队伍也有了长足的发展。设计是建筑装饰工程的第一步，在评标中首先对设计标书进行评价。设计确定后，企业能否入围，还要看经济标书。在招标中，商业标（设计标）为入围，经济标为入围，技术标为投标中的最后环节。（技术标也分为公开标和隐标： 1.公开标是招标人公开标底的招标方式，包括技术指标、工程概算等。投标人对招标文件进行编号，提交给评标委员会进行评审。评审结果确定后，对每个编号的投标人进行核对，确定中标人。（技术标书内容仿宋号。）

3、在这方面，制作招标文件时应注意以下几点：

1、商业标书应严格按照标书要求进行答辩，答辩顺序和格式应严格按照标书要求进行。

2、对于招标文件中没有要求的内容，特别是商业性招标文件，中国招标网建议不要多此一举。如果要增加对项目招标有帮助的资格条件，要慎重考虑，确保没有漏洞。商务部分的主要目的是展示投标公司的实力，确保参与投标的资格。首要任务是确保投标有效。注意，有些东西是可以说的，但并不是所有能说的都适合写。

4、招标文件的格式要求是什么？

（一）论文要求：

封面、封底、正文为A4纸，白色，装订尺寸为210*297mm（标准A4尺寸）；施工平面和进度计划为A3或A4白纸。

印刷形式：单面印刷；不应出现正反面和倒页；装订针和线不应暴露在封面和封底上；所有投标书不得以活页（穿孔、文件夹等）形式装订。

(2)布局设置：

1.默认格式

2、窄幅面：上边距26mm，下边距22mm，从左看距离25mm，装订线在纸张左侧3mm（可根据页数调整）页）。页眉、页脚、页码、页眉、页脚字号：小五号，页眉距20mm，页脚距20mm招标公告怎么写，页脚距15mm，页码居中，行距1.5倍行距。一般段落采用首行缩进2个字符的格式。

(3)字体

“字体”是粗体，“字体”不是粗体

章节标题为宋三号字体（可加粗），节标题为宋三号字体（可加粗），正文字体为宋四号字体（不加粗），颜色所有字体都是黑色的。项目符号应使用“一、二、……”、“（一）、（二）、……”、“一、二、……”、“（一）、（二）、……”。

(4) 形式

所有表格标题均为 3 号 Arial（粗体可选）。

表格内容为4号宋体或5号宋体（不加粗）。

(5) 插图

文中，为更准确地表示节点构建方法或聚落观测点位置，需要插入的图片中的符号文字采用黑宋字体，字号不限。

(6) 时间表和平面图

时间表和平面图可以手工绘制。电脑绘制的，标题为3号，黑宋体，其余为5号。字体大小可根据印刷比例、线型、颜色变化。字体不限。专业软件可进行彩色打印。

（七）原件及复印件

所有招标文件的正本和副本均应装订成册，正本一式两份。1号、2号招标文件封面应加盖投标人公章和法定代表人印章。3号招标文件（技术招标文件或施工方案）封面应加盖投标人相关标识，正文不得包含反映公司相关内容的信息。

（八）关于3号标的封面格式

3号招标文件（技术标书或施工图）封面，“正本（副本）”第一行右对齐，第二行居中打印项目名称。封面上的所有文字均为黑色粗体宋体。招标文件提供封面样本的，投标人应当采纳。样本中的文字内容和字号不得更改，样本可复制使用。

对不符合格式要求的标书，评委可酌情扣分，扣分幅度为分值的5-10%；情节严重的，作废。

5、招标文件编制的具体步骤是什么？

1、了解基本情况后，就要着手编写标书了。首先，像毕业论文一样，招标文件要有封面、目录、页眉页脚、页码、排版、字体等，最后还要粘成册。即使招标文件对格式、字体、页码没有要求，我们也要考虑。一份排版规范、字体统一、目录、页码、逻辑流畅的标书可以提高印象分，当然也确实可以提高分值。根据上述招标文件格式要求，建议字号在4号左右。

2、一般招标文件均提供模板，按模板要求填写即可。

3. 按要求填写。

4、这里需要提醒的是（同时用汉字和数字表示的投标总价）有时要求精确到元，精确到万元，保留小数点后两位。招标文件里有要求，还有各个单位，一定要统一。

5. 法定代表人或授权人（签字或盖章）如有，或。嗯，任何人都可以。如果是的话，那两个人就在一起了。有时您必须选择单词。当然，有时也是签名，即签字盖章。当然，招标文件上的名称是随机更改的。实际上，授权人=全权代表=投标代理人。

6、投标人名称？不要在你的单元写上投标人的名字。Bidder = supplier = company name，有些名字容易混淆。例如：法定代表人、法人代表、法人、授权人、授权人、授权代表、法人印章、法人代表印章等。 招标文件中遇到的字眼一定要仔细百度，以免出错。

7、填写“开标单”，这是报价单，需要注意大小写格式。人民币和人民币符号。

8、填写《项目报价单》，按要求填写。细节决定成败！

9.《方案编制应对偏差表》，一般来说，人问什么，你答什么。比如需求：1000个鸡蛋。你填写：1000个鸡蛋。有偏差的那块要填，不能有偏差。偏离就是偏离的意思。符合要求，不符合要求，超过要求。

10、《商业术语回答偏差表》也是问答式的回答。除了响应业务需求外，您还必须响应合同。在响应偏差表的最后一项写“在招标文件中，第5章合同条款”，你回答“按合同执行”。

11、《法定代表人授权书》为常用表格，一般招标必填，另行复印。

12、《资质证明文件》，按要求办理即可。一问一答，给出答案。

13.参照以下内容，回复“依法注册的法人或其他组织”的资格证明，并出具合法有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或具有统一社会信用代码的营业执照）； （不同性质的法人）或其他组织可根据国家法律规定提供合法资格的）”。

14、编制实施方案、进度表、售后服务。主要写，提供什么产品，产品介绍，使用方法，生产流程，如何生产，如何满足招标要求，本次招标你打算做什么。注意逻辑是流畅的。评标人员阅读后，可得到“购买此产品，技术优先，质量可靠，服务满意”的信息。

15.“投标人认为需要提供的其他资料”，即您认为应该填写的内容。例如：企业管理制度、荣誉证书、审计报告、财务报表等您认为可以增加的内容公司的重量。

16、招标文件写好后，修改排版、字体、字号、错别字等（当然一般招标文件对字体、字号没有要求）准备好电子版，让领导检查第一的。

最后：提醒您：一份合格的投标文件是撰稿人综合能力的体现，是参与采购中标的保证。那么，写一份合格的标书需要具备什么样的能力呢？你应该具备的七种能力如下：

（一）熟悉招标规则和程序

招标文件编写人员不仅要熟悉《招标投标法》、《政府采购法》和第87号令、第94号令等基本法律法规，还要熟悉整个招标过程的各个环节。除了这些看得见的规定外，你还需要熟悉没有书面规定的程序，比如如何装订，如何签字盖章，标书写好后如何包装，询价后如何写询价函等。投标被视为侵权，以及投诉和查询的时限 等等。

(2)自我管理能力

一个优秀的投标人必须有很强的时间观念。如何有效地管理工作进度并跟踪实施工作的进度极为重要；很多投标人时间观念不强，总觉得写标书的工作很简单，所以一直拖到开标前一天才临时抱佛脚，匆忙准备标书。十有八九，出价被放弃或无效。

(3) 承受高强度工作的能力

熬夜加班标价是家常便饭，通宵达旦36小时不稀奇；长时间坐在电脑前，没有继续战斗的能力，简直难以忍受，更不可能做出合格的投标。

（四）电脑操作熟练

熟练操作各种软件，包括Word、Excel、PS、CAD等编写招标文件所需的文字编辑设计软件。

(5)优秀的文案写作能力

很多招标文件必须包括公司简介、供货（服务、施工）计划、售后计划等需要用文字表达，没有基本的文案功底，就像土砖混杂的工地没有图纸，如何建造漂亮的房子？

(6)分析归纳能力

这也是投标人的核心能力。投标人拿到招标文件后，要认真阅读分析，制定一份详细的文件要求清单，能够准确理解招标文件中的每一项要求是什么，如何解决等；无论文档要求多么简单，招标文件的准备工作都非常痛苦。

（七）协调管理能力

一般过亿规模的政府采购招标项目内容很多，编写标书的工作量也相当大，不是一个人就能完成的。作为编写标书的负责人，必须知道如何在规定的时间内分配公司资源，合理分工，协同作战，共同完成任务。